Die nachfolgenden Variablen werden in Dokumentenvorlagen, Systemvorlagen und E-Mail-Vorlagen sowie zugehörigen HTML- und TXT-Templates für den E-Mail-Versand aus Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Vorgängen heraus benötigt. Weitere Variablen können Sie über die Felderverwaltung direkt herausfinden.
Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:
| Variablentyp |  |
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|---|---|---|---|---|---|
| {$CONTRACT.FELDVARIABLE} | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| {$contract.feldvariable} | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| <#feldvariable#> | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Administrator |
| Standardfelder | |
|---|---|
| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$CONTRACT.REALNUMBER}{$contract.realnumber}<#realnumber#> |
Nummer |
{$CONTRACT.SUBJECT}{$contract.subject}<#subject#> |
Kurzbeschreibung |
{$CONTRACT.NOTES}{$contract.notes}<#notes#> |
Beschreibung |
{$CONTRACT.CID}{$contract.cid}<#cid#> |
Kontakt |
{$CONTRACT.MANDATOR_ID}{$contract.mandator_id}<#mandator_id#> |
Mandant – Gibt es mehrere Mandanten innerhalb des System, erfolgt hierüber die Zuordnung für die richtige Abrechnung |
{$CONTRACT.CLIENT_ACCOUNT_ID}{$contract.client_account_id}<#client_account_id#> |
Rechnungskonto – Über diese Verknüpfung werden die Informationen zur Abrechnung gezogen |
{$CONTRACT.SHIPPING_ZONE}{$contract.shipping_zone}<#shipping_zone#> |
Versandzone zur Berechnung der Umsatzsteuer im Zusammenhang mit dem Rechnungskonto. Dabei gibt es folgende Werte: 0 – Inland, 1 – EG-Land mit Umsatzsteuer-ID, 2 – EG-Land ohne Umsatzsteuer-ID, 3 – Ausland |
{$CONTRACT.ORDERID}{$contract.orderid}<#orderid#> |
Auftrag |
{$CONTRACT.PARENT}{$contract.parent}<#parent#> |
Elternvertrag – Im Fall eines Folgevertrages erfolgt hierüber die Verknüpfung zum vorherigen Vertrag |
{$CONTRACT.PID}{$contract.pid}<#pid#> |
Projekt |
{$CONTRACT.TTID}{$contract.ttid}<#ttid#> |
Ticket |
{$CONTRACT.CUSTOMER_REALNUMBER}{$contract.customer_realnumber}<#customer_realnumber#> |
Vertragsnummer beim Lieferanten |
{$CONTRACT.COSTCENTER_CUSTOMER}{$contract.costcenter_customer}<#costcenter_customer#> |
Kostenstelle beim Kunden |
{$CONTRACT.FLOW_STATUS}{$contract.flow_status}<#flow_status#> |
Bearbeitungsstand |
| Standard-Variablen für Datum, Laufzeiten und Abrechnung | |
| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$CONTRACT.START}{$contract.start}<#start#> |
Beginn |
{$CONTRACT.CDATE}{$contract.cdate}<#cdate#> |
Abschluss |
{$CONTRACT.DURATION}{$contract.duration}<#duration#> |
Laufzeit |
{$CONTRACT.STOP}{$contract.stop}<#stop#> |
Ende |
{$CONTRACT.MATURITY}{$contract.maturity}<#maturity#> |
Fälligkeit – Berechnet in Abhängigkeit der ausgewählten Artikel die Intervall- bzw. einmaligen Artikel |
{$CONTRACT.SERIE}{$contract.serie}<#serie#> |
Serie – Gibt an, ob eine Abrechnungsserie hinterlegt wurde. Diese ist unabhängig von der Fälligkeit des Vertrages. sollte aber für eine korrekte Abrechnung so eingestellt werden, wie es die Fälligkeit vorschreibt. |
{$CONTRACT.NEXT_STOP}{$contract.next_stop}<#next_stop#> |
Nächster Abrechnungszeitpunkt – Errechnet auf Basis der Serie das nächste Abrechnungsdatum. Damit kann man zwischen Fälligkeit und Serie kontollieren. |
{$CONTRACT.PERFORMANCE_PERIOD_START}{$contract.performance_period_start}<#performance_period_start#> |
Leistungszeitraum Beginn – Gibt das Start-Leistungsdatum zurück in der Datumsformatierung des Benutzers |
{$CONTRACT.PERFORMANCE_PERIOD_END}{$contract.performance_period_end}<#performance_period_end#> |
Leistungszeitraum Ende – Gibt das Ende-Leistungsdatum zurück in der Datumsformatierung des Benutzers |
{$CONTRACT.VALID_FROM}{$contract.valid_from}<#valid_from#> |
Gültig ab – Gültigkeit des Vertrages vom. Wird ein Vertrag aktiviert, wird das aktuelle Datum automatisch in das Feld geschrieben. |
{$CONTRACT.VALID_TO}{$contract.valid_to}<#valid_to#> |
Gültig bis – Gültigkeit des Vertrages bis. Existiert zu dem Vertrag ein Vorvertrag, wird in diesem Vorvertrag das Feld auf das aktuelle Datum minus 1 Tag (gestern) gesetzt. |
{$CONTRACT.CANCELLATIONPERIOD}{$contract.cancellationperiod}<#cancellationperiod#> |
Kündigungsfrist |
{$CONTRACT.CANCELLATION}{$contract.cancellation}<#cancellation#> |
gekündigt |
{$CONTRACT.CANCELLATIONDAYS}{$contract.cancellationdays}<#cancellationdays#> |
gekündigt am |
{$CONTRACT.CANCELLATIONREASON}{$contract.cancellationreason}<#cancellationreason#> |
Kündigungsgrund |
| Standard-Variablen für Kalkulationen und Rechnungen Die nachfolgenden Variablen sind bei Verwendung von Modulen, wie Rechnungen, zu verwenden. |
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| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$CONTRACT.CATEGORY}{$contract.category}<#category#> |
Vertragsart |
{$CONTRACT.AUTOPRICE}{$contract.autoprice}<#autoprice#> |
Preisberechnung – Schaltet die Artikelverwaltung innerhalb des Vertrages ein- bzw. aus |
{$CONTRACT.CURRENCY}{$contract.currency}<#currency#> |
Währung – Legt eine abweichende Währung zur Berechnung fest. Wird diese nicht gewählt, wird immer die festgelegte Heimwährung verwendet. |
{$CONTRACT.IS_INCOMING}{$contract.is_incoming}<#is_incoming#> |
Lieferanten-Vertrag – Definiert einen eindeutigen Lieferantenvertrag und schaltet innerhalb der Artikelverwaltung auf die Auswahl von Lieferantenartikeln um. |
{$CONTRACT.CREATEACTIVITY}{$contract.createactivity}<#createactivity#> |
Vorgangsart – Definiert, welche Vorgangsart über die Serienfunktion automatisch erzeugt werden soll. |
{$CONTRACT.EURNETTO_HOME}{$contract.eurnetto_home}<#eurnetto_home#> |
Einmalzahlung in der Heimatwährung – Je nach festgelegter Heimatwährung wird diese in der Feldbezeichnung mit angegeben, z.B. „EUR“ |
{$CONTRACT.EURNETTO}{$contract.eurnetto}<#eurnetto#> |
Einmalzahlung |
{$CONTRACT.EURNETTO2_HOME}{$contract.eurnetto2_home}<#eurnetto2_home#> |
Zahlung Intervall in der Heimatwährung – Je nach festgelegter Heimatwährung wird diese in der Feldbezeichnung mit angegeben, z.B. „EUR“ |
{$CONTRACT.EURNETTO2}{$contract.eurnetto2}<#eurnetto2#> |
Zahlung Intervall |
{$CONTRACT.TAX_EUR2_HOME}{$contract.tax_eur2_home}<#tax_eur2_home#> |
Ust Intervall – Summe des Steuerbetrages auf Basis der Artikel des Vertrages. Je nach festgelegter Heimatwährung wird diese in der Feldbezeichnung mit angegeben, z.B. „EUR“ |
{$CONTRACT.TAX_EUR2}{$contract.tax_eur2}<#tax_eur2#> |
Ust Intervall – Summe des Steuerbetrages auf Basis der Artikel des Vertrages. |
{$CONTRACT.TAX_EUR_HOME}{$contract.tax_eur_home}<#tax_eur_home#> |
Ust – Summe des Steuerbetrages auf Basis der Artikel des Vertrages. Je nach festgelegter Heimatwährung wird diese in der Feldbezeichnung mit angegeben, z.B. „EUR“ |
{$CONTRACT.TAX_EUR}{$contract.tax_eur}<#tax_eur#> |
Ust – Summe des Steuerbetrages auf Basis der Artikel des Vertrages. |
{$CONTRACT.NETTO_BRUTTO}{$contract.netto_brutto}<#netto_brutto#> |
Bruttorechnung – Wird dies direkt festgelegt, werden ggf. Mehrwertsteuersätze nicht mehr beachtet. Netto = Brutto |
{$CONTRACT.TOTAL_NETTO}{$contract.total_netto}<#total_netto#> |
Netto-Summe über alle einmaligen Beträge |
{$CONTRACT.TOTAL_NETTO_INTERVAL}{$contract.total_netto_interval}<#total_netto_interval#> |
Netto-Summe der Intervallbeträge |
{$CONTRACT.TOTAL_BRUTTO}{$contract.total_brutto}<#total_brutto#> |
Brutto-Summe über alle einmaligen Beträge |
{$CONTRACT.TOTAL_BRUTTO_INTERVAL}{$contract.total_brutto_interval}<#total_brutto_interval#> |
Brutto-Summe der Intervallbeträge |
{$CONTRACT.TAX_VALUE}{$contract.tax_value}<#tax_value#> |
Steuer-Summe über alle einmaligen Beträge |
{$CONTRACT.TAX_VALUE_INTERVAL}{$contract.tax_value_interval}<#tax_value_interval#> |
Steuer-Summe der Intervallbeträge |
| Benutzerdefinierte Felder | |
| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$CONTRACT.USER30}{$contract.user30}<#user30#> |
Hierbei handelt es sich um Beispiele von User-Variablen. Diese beginnen immer mit „user“ gefolgt von einer eindeutigen „ID“. Gelöschte Benutzerfelder geben auch die Variable wieder frei. Beim Anlegen eines neuen benutzerdefinierten Feldes werden die Variablen wieder neu verwendet, können dann aber in einem anderen Zusammenhang stehen. |
{$CONTRACT.USER46}{$contract.user46}<#user46#> |
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{$CONTRACT.USER87}{$contract.user87}<#user87#> |
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| Ältere Standard-Variablen Die nachfolgenden Variablen sind nicht mehr grundlegend im Einsatz und sollten bei Verwendung von Modulen, wie Rechnungen eher mit diesen Modulen verwendet werden. |
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| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$CONTRACT.TAX}{$contract.tax}<#tax#> |
Mehrwertsteuer in % |
{$CONTRACT.BANKCOLLECTION}{$contract.bankcollection}<#bankcollection#> |
Bankeinzug |
