Inhaltsverzeichnis
Die nachfolgenden Variablen sind allgemeingültig und werden in den verschiedensten Modulen und Orten des TecArt verwendet. Welche Schreibweise Sie verwenden müssen, ist vom Einsatz der Variablen in den jeweiligen Vorlagen abhängig.
Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:
| Variablentyp |  |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| {$USER.FELDVARIABLE} | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| {$user.feldvariable} | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| {$feldvariable} | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrator |
Nutzerdaten (aktueller oder ausgewählter Nutzer) #
| Standardfelder der Registerkarte Benutzerverwaltung | |
|---|---|
| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$USER.NAME}{$name} |
Angezeigter Name |
{$USER.PERSONNEL_NO}{$personnel_no} |
Personalnummer – Diese dient auch als Referenznummer zu Zeiterfassungssystemen |
{$USER.COMPANY}{$company} |
Firma |
{$USER.DEPARTMENT}{$department} |
Abteilung |
{$USER.FIRSTNAME}{$firstname} |
Vorname |
{$USER.SURNAME}{$surname} |
Nachname |
{$USER.ADDRESS}{$address} |
Anschrift |
{$USER.POSTCODE}{$postcode} |
PLZ |
{$USER.CITY}{$city} |
Ort |
{$USER.REGION}{$region} |
Bundesland |
{$USER.COUNTRY}{$country} |
Land |
{$USER.TEL1}{$tel1} |
Telefon |
{$USER.FAX}{$fax} |
Fax |
{$USER.TEL2}{$tel2} |
Mobiltelefon |
{$USER.EMAIL}{$email} |
E-Mail-Adresse |
{$USER.WEBSITE}{$website} |
Webseite |
{$USER.DESCRIPTION}{$description} |
Notizen |
{$USER.PROFESSION}{$profession} |
Berufsbezeichnung |
{$USER.BIRTHDAY}{$birthday} |
Geburtstag |
| Felder der Registerkarte Erweitert – Abschnitt Allgemein | |
| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$USER.MIDDLENAME}{$middlename} |
Zuname |
{$USER.SUFFIX}{$suffix} |
Suffix |
{$USER.SPOUCE}{$spouce} |
Ehepartner |
{$USER.CHILDREN}{$children} |
Kinder |
{$USER.EMAIL1}{$email1} |
E-Mail1 |
{$USER.EMAIL2}{$email2} |
E-Mail2 |
{$USER.EMAIL3}{$email3} |
E-Mail3 |
{$USER.NICKNAME}{$nickname} |
Spitzname |
{$USER.SCREENNAME1}{$screenname1} |
Messenger-Name1 |
{$USER.SCREENNAME2}{$screenname2} |
Messenger-Name2 |
{$USER.SCREENNAME3}{$screenname3} |
Messenger-Name3 |
{$USER.ABBR}{$abbr} |
Kürzel |
{$USER.CUSTOM1}{$custom1} |
jeweils Benutzerdefiniert 1 bis Benutzerdefiniert 20 |
{$USER.CUSTOM2}{$custom2} |
|
{$USER.CUSTOM3}{$custom3} |
|
{$USER.CUSTOM4}{$custom4} |
|
{$USER.CUSTOM5}{$custom5} |
|
{$USER.CUSTOM6}{$custom6} |
|
{$USER.CUSTOM7}{$custom7} |
|
{$USER.CUSTOM8}{$custom8} |
|
{$USER.CUSTOM9}{$custom9} |
|
{$USER.CUSTOM10}{$custom10} |
|
{$USER.CUSTOM11}{$custom11} |
|
{$USER.CUSTOM12}{$custom12} |
|
{$USER.CUSTOM13}{$custom13} |
|
{$USER.CUSTOM14}{$custom14} |
|
{$USER.CUSTOM15}{$custom15} |
|
{$USER.CUSTOM16}{$custom16} |
|
{$USER.CUSTOM17}{$custom17} |
|
{$USER.CUSTOM18}{$custom18} |
|
{$USER.CUSTOM19}{$custom19} |
|
{$USER.CUSTOM20}{$custom20} |
|
| Felder der Registerkarte Erweitert – Abschnitt Adresse | |
| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$USER.HOME_ADDRESS1}{$home_address1} |
Privat Adresse 1 |
{$USER.HOME_ADDRESS2}{$home_address2} |
Privat Adresse 2 |
{$USER.HOME_POSTCODE}{$home_postcode} |
Privat PLZ |
{$USER.HOME_CITY}{$home_city} |
Privat Ort |
{$USER.HOME_REGION}{$home_region} |
Privat Bundesland |
{$USER.HOME_COUNTRY}{$home_country} |
Privat Land |
{$USER.HOME_WEBSITE}{$home_website} |
Privat Webadresse |
{$USER.OTHER_ADDRESS1}{$other_address1} |
weitere Adresse Adresse 1 |
{$USER.OTHER_ADDRESS2}{$other_address2} |
weitere Adresse Adresse 2 |
{$USER.OTHER_POSTCODE}{$other_postcode} |
weitere Adresse PLZ |
{$USER.OTHER_CITY}{$other_city} |
weitere Adresse Ort |
{$USER.OTHER_REGION}{$other_region} |
weitere Adresse Bundesland |
{$USER.OTHER_COUNTRY}{$other_country} |
weitere Adresse Land |
| Felder der Registerkarte Erweitert – Abschnitt Telefon | |
| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$USER.PHONE_WORK}{$phone_work} |
Dienstlich 1 |
{$USER.PHONE_WORK2}{$phone_work2} |
Dienstlich 2 |
{$USER.PHONE_HOME}{$phone_home} |
Privat 1 |
{$USER.PHONE_HOME2}{$phone_home2} |
Privat 2 |
{$USER.PHONE_FAX}{$phone_fax} |
Fax |
{$USER.PHONE_FAX_WORK}{$phone_fax_work} |
Fax dienstlich |
{$USER.PHONE_PAGER}{$phone_pager} |
Pager |
{$USER.PHONE_MOBILE}{$phone_mobile} |
Mobil |
{$USER.PHONE_MMS}{$phone_mms} |
MMS |
{$USER.PHONE_SMS}{$phone_sms} |
SMS |
{$USER.PHONE_CAR}{$phone_car} |
Auto |
{$USER.PHONE_RADIO}{$phone_radio} |
Radio |
{$USER.PHONE_ASSISTANT}{$phone_assistant} |
Assistent |
| Felder der Registerkarte Erweitert – Abschnitt Sonstiges | |
| Feldvariable | Feld im TecArt |
{$USER.CUSTOMERID}{$customerid} |
Kundennummer |
{$USER.ACCOUNTNAME}{$accountname} |
Kundenkonto |
{$USER.GOV_ID}{$gov_id} |
Reg.-ID |
{$USER.MANAGERNAME}{$managername} |
Manager |
{$USER.ASSISTANTNAME}{$assistantname} |
Assistent |
Gruppendaten #
Bei den Gruppendaten müssen die jeweiligen Benutzer Mitgliedsrechte der entsprechenden Gruppe haben, um die Datenfelder für eine Vorlage auslesen zu können. Sie können mehrere Gruppenfelder in einer Vorlage verwenden, jedoch dürfen die Benutzer nicht gleichzeitig in mehreren Gruppen des gleichen Typs sein. Verwendet werden diese Felder z.B. in Firmen mit mehreren Standorten. Jeder Mitarbeiter ist einem Standort zugewiesen. Bei der Erstellung des Dokumentes werden die entsprechenden Datenfelder mit Standortdaten ersetzt. Es darf kein Mitarbeiter in beiden Standortgruppen gleichzeitig enthalten sein, da sonst beide Standortdaten ersetzt werden. Die Felder setzen sich zudem aus der entsprechenden Gruppen-ID zusammen. Beispiel: {$group.6.name}. Die Gruppen-ID finden Sie in der Gruppenverwaltung über dem Reiter Gruppeninformationen.
Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:
| Variablentyp | |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| {$GROUP.id.FELDVARIABLE} | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| {$group.id.feldvariable} | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| {$feldvariable} | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Feldvariable | Feld im TecArt |
|---|---|
{$GROUP.id.DESCRIPTION}{$group.id.description} |
Bezeichnung. Der Gruppename kann nicht in Vorlagen verwendet werden. |
{$GROUP.id.COMPANY}{$group.id.company} |
Firma |
{$GROUP.id.DEPARTMENT}{$group.id.department} |
Abteilung |
{$GROUP.id.ADDRESS}{$group.id.address} |
Anschrift |
{$GROUP.id.POSTBOX}{$group.id.postbox} |
Postfach |
{$GROUP.id.POSTCODE}{$group.id.postcode} |
Postleitzahl |
{$GROUP.id.CITY}{$group.id.city} |
Ort |
{$GROUP.id.REGION}{$group.id.region} |
Bundesland |
{$GROUP.id.COUNTRY}{$group.id.country} |
Land |
{$GROUP.id.TEL1}{$group.id.tel1} |
Telefon1 |
{$GROUP.id.TEL2}{$group.id.tel2} |
Telefon2 |
{$GROUP.id.FAX}{$group.id.fax} |
Fax |
{$GROUP.id.EMAIL}{$group.id.email} |
E-Mail-Adresse |
{$GROUP.id.WEBSITE}{$group.id.website} |
Internet |
{$GROUP.id.REGISTER_NO}{$group.id.register_no} |
Handeslregisternummer |
{$GROUP.id.LOCAL_COURT}{$group.id.local_court} |
Amtsgericht |
{$GROUP.id.TAX_NO}{$group.id.tax_no} |
Steuernummer |
{$GROUP.id.SALES_TAX_NO}{$group.id.sales_tax_no} |
Ust.-ID. |
{$GROUP.id.ACC_HOLDER}{$group.id.acc_holder} |
Kontoinhaber |
{$GROUP.id.ACC_NR}{$group.id.acc_nr} |
Kontonummer |
{$GROUP.id.BANKCODE}{$group.id.bankcode} |
Bankleitzahl |
{$GROUP.id.BANKNAME}{$group.id.bankname} |
Bankname |
{$GROUP.id.SWIFT}{$group.id.swift} |
SWIFT/BIC |
{$GROUP.id.IBAN}{$group.id.iban} |
IBAN |
{$GROUP.id.CUSTOM1}{$group.id.custom1} |
jeweils Benutzerdefiniert 1 bis Benutzerdefiniert 20 |
{$GROUP.id.CUSTOM2}{$group.id.custom2} |
|
{$GROUP.id.CUSTOM3}{$group.id.custom3} |
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{$GROUP.id.CUSTOM4}{$group.id.custom4} |
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{$GROUP.id.CUSTOM5}{$group.id.custom5} |
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{$GROUP.id.CUSTOM6}{$group.id.custom6} |
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{$GROUP.id.CUSTOM7}{$group.id.custom7} |
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{$GROUP.id.CUSTOM8}{$group.id.custom8} |
|
{$GROUP.id.CUSTOM9}{$group.id.custom9} |
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{$GROUP.id.CUSTOM10}{$group.id.custom10} |
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{$GROUP.id.CUSTOM11}{$group.id.custom11} |
|
{$GROUP.id.CUSTOM12}{$group.id.custom12} |
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{$GROUP.id.CUSTOM13}{$group.id.custom13} |
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{$GROUP.id.CUSTOM14}{$group.id.custom14} |
|
{$GROUP.id.CUSTOM15}{$group.id.custom15} |
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{$GROUP.id.CUSTOM16}{$group.id.custom16} |
|
{$GROUP.id.CUSTOM17}{$group.id.custom17} |
|
{$GROUP.id.CUSTOM18}{$group.id.custom18} |
|
{$GROUP.id.CUSTOM19}{$group.id.custom19} |
|
{$GROUP.id.CUSTOM20}{$group.id.custom20} |
Systemdaten (Datum, Uhrzeit, Dokumentenname) #
Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:
| Variablentyp | |
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|---|---|---|
| {$SYSTEM.FELDVARIABLE} | ✅ | ✅ |
| Feldvariable | Feld im TecArt |
|---|---|
{$SYSTEM.DATE_SHORT} |
Datum kurz (z.B. 19.06.25) |
{$SYSTEM.DATE_MEDIUM} |
Datum mittel (z.B. 19.06.2025) |
{$SYSTEM.DATE_LONG} |
Datum lang (z.B. Dienstag, 19. Juni 2025) |
{$SYSTEM.TIME_SHORT} |
Uhrzeit kurz (z.B. 18:45) |
{$SYSTEM.TIME_MEDIUM} |
Uhrzeit mittel (z.B. 18:45:09) |
{$SYSTEM.TIME_LONG} |
Uhrzeit lang (z.B. 19.06.25 – 18:45:09) |
{$SYSTEM.DOC_NAME} |
Dokumentenname (z.B. Handbuch) |
{$SYSTEM.DOC_NAME_EXT} |
Dokumentenname mit Erweiterung (z.B. Handbuch.docx) |
