Die nachfolgenden Variablen werden in Dokumentenvorlagen, Systemvorlagen und E-Mail-Vorlagen sowie zugehörigen HTML- und TXT-Templates für den E-Mail-Versand aus Aufträgen, Verträgen und Vorgängen heraus benötigt. Weitere Variablen können Sie über die Felderverwaltung direkt herausfinden.
Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:
| Variablentyp |  |
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|---|---|---|---|---|---|
| {$ORDER.FELDVARIABLE} | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| {$order.feldvariable} | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| <#feldvariable#> | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Administrator |
| Standardfelder | |
|---|---|
| Feldvariablen | Feld im TecArt sowie Anmerkungen |
{$ORDER.SUBJECT}{$order.subject}<#subject#> |
Kurzbeschreibung |
{$ORDER.NOTES}{$order.notes}<#notes#> |
Beschreibung |
{$ORDER.SHORTNOTES}{$order.shortnotes}<#shortnotes#> |
Kurzbeschreibung |
{$ORDER.START_DATE}{$order.start_date}<#start_date#> |
Beginn |
{$ORDER.CID}{$order.cid}<#cid#> |
Kontakt |
{$ORDER.PID}{$order.pid}<#pid#> |
Projekt |
{$ORDER.PARENT_ID}{$order.parent_id}<#parent_id#> |
Elternauftrag – Im Fall eines Folgeauftrags oder Unterauftrags erfolgt hierüber die Verknüpfung zum vorherigen Auftrag |
{$ORDER.ORDER_DATE}{$order.order_date}<#order_date#> |
Auftragsdatum |
{$ORDER.MATURITY_DATE}{$order.maturity_date}<#maturity_date#> |
Fälligkeit |
{$ORDER.REALNUMBER}{$order.realnumber}<#realnumber#> |
Auftragsnummer |
{$ORDER.EXT_REALNUMBER}{$order.ext_realnumber}<#ext_realnumber#> |
Externe Auftragsnummer |
{$ORDER.INCOMING_ORDER_REFERENCE}{$order.incoming_order_reference}<#incoming_order_reference #> |
Bestellnummer – Verwendung insbesondere mit E-Rechnung |
{$ORDER.TENDER_REFERENCE}{$order.tender_reference}<#tender_reference #> |
Vergabenummer – Verwendung insbesondere mit E-Rechnung |
{$ORDER.COSTCENTER_CUSTOMER}{$order.costcenter_customer}<#costcenter_customer #> |
Kostenstelle beim Kunden |
{$ORDER.FLOW_STATUS}{$order.flow_status}<#flow_status#> |
Bearbeitungsstand |
{$ORDER.LAST_ACTIVITY}{$order.last_activity}<#last_activity#> |
Letzte Aktivität zu einem Auftrag. Die Angabe des Datums mit Uhrzeit ist abhängig von denen in der Administration festgelegten zu beachtenden Aktivitäten. |
| Standard-Variablen für Kalkulationen | |
| Feldvariablen | Feld im TecArt sowie Anmerkungen |
{$ORDER.AUTOPRICE}{$order.autoprice}<#autoprice#> |
Preisberechnung – Schaltet die Artikelverwaltung innerhalb des Auftrags ein- bzw. aus |
{$ORDER.CLIENT_ACCOUNT_ID}{$order.client_account_id}<#client_account_id#> |
Rechnungskonto – Über diese Verknüpfung werden die Informationen für eine spätere Abrechnung gezogen |
{$ORDER.SHIPPING_ZONE}{$order.shipping_zone}<#shipping_zone#> |
Lieferadresse – im Zusammenspiel mit dem Rechnungskonto |
{$ORDER.MANDATOR_ID}{$order.mandator_id}<#mandator_id#> |
Mandant – Gibt es mehrere Mandanten innerhalb des System, erfolgt hierüber die Zuordnung für die richtige Abrechnung |
{$ORDER.IS_PURCHACE}{$order.is_purchace}<#is_purchace#> |
Lieferanten-Auftrag – Definiert einen eindeutigen Lieferantenauftrag und schaltet innerhalb der Artikelverwaltung auf die Auswahl von Lieferantenartikeln um. |
{$ORDER.DURATION}{$order.duration}<#duration#> |
Auftragslaufzeit – Berechnet in Abhängigkeit der ausgewählten Artikel das Auftragsvolumen anhand der Intervall- bzw. einmaligen Artikel |
{$ORDER.PERFORMANCE_PERIOD_START}{$order.performance_period_start}<#performance_period_start#> |
Gibt das Start-Leistungsdatum zurück in der Datumsformatierung des Benutzers |
{$ORDER.PERFORMANCE_PERIOD_END}{$order.performance_period_end}<#performance_period_end#> |
Gibt das Ende-Leistungsdatum zurück in der Datumsformatierung des Benutzers |
{$ORDER.BILLING_DATE}{$order.billing_date}<#billing_date#> |
Abrechnungsdatum für die geplante oder durchgeführte Abrechnung – Aktuell ist keine automatische Funktion hinterlegt. Das Feld kann für Add-ons oder für zukünftige Vorschaubetrachtungen genutzt werden. |
{$ORDER.CURRENCY}{$order.currency}<#currency#> |
Währung – Legt eine abweichende Währung zur Berechnung fest. Wird diese nicht gewählt, wird immer die festgelegte Heimwährung verwendet. |
{$ORDER.ORDER_VOLUME}{$order.order_volume}<#order_volume#> |
Auftragsvolumen |
{$ORDER.ORDER_VOLUME_HOME}{$order.order_volume_home}<#order_volume_home#> |
Auftragsvolumen in der Heimatwährung – Je nach festgelegter Heimatwährung wird diese in der Feldbezeichnung mit angegeben, z.B. „EUR“ |
{$ORDER.AMOUNT_INVOICE}{$order.amount_invoice}<#amount_invoice#> |
Abgerechneter Bestandteil des Auftrags unabhängig, ob es sich um einen Kunden- oder Lieferantenauftrag handelt |
{$ORDER.AMOUNT_INVOICE_HOME}{$order.amount_invoice_home}<#amount_invoice_home#> |
Abgerechneter Bestandteil des Auftrags in der Heimatwährung – Je nach festgelegter Heimatwährung wird diese in der Feldbezeichnung mit angegeben, z.B. „EUR“ |
{$ORDER.NETTO_BRUTTO}{$order.netto_brutto}<#netto_brutto#> |
Bruttorechnung – Wird dies direkt festgelegt, werden ggf. Mehrwertsteuersätze nicht mehr beachtet. Netto = Brutto |
| Kontaktdaten innerhalb des Auftrags | |
| Feldvariablen | Feld im TecArt sowie Anmerkungen |
{$ORDER.LEADER}{$order.leader}<#leader#> |
Zuständig |
{$ORDER.SUBSTITUTE}{$order.substitute}<#substitute#> |
Stellvertreter |
{$ORDER.CONTACT_NAME}{$order.contact_name}<#contact_name#> |
Ansprechpartner Name |
{$ORDER.CONTACT_EMAIL}{$order.contact_email}<#contact_email#> |
Ansprechpartner E-Mail |
{$ORDER.CONTACT_PHONE}{$order.contact_phone}<#contact_phone#> |
Ansprechpartner Telefon |
| Benutzerdefinierte Felder | |
| Feldvariablen | Feld im TecArt sowie Anmerkungen |
{$ORDER.USER30}{$order.user30}<#user30#> |
Hierbei handelt es sich um Beispiele von User-Variablen. Diese beginnen immer mit user gefolgt von einer eindeutigen ID. Gelöschte Benutzerfelder geben auch die Variable wieder frei. Beim Anlegen eines neuen benutzerdefinierten Feldes werden die Variablen wieder neu verwendet, können dann aber in einem anderen Zusammenhang stehen. |
{$ORDER.USER46}{$order.user46}<#user46#> |
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{$ORDER.USER87}{$order.user87}<#user87#> |
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