Als Mitarbeiter haben Sie Zugriff auf die Registerkarte Persönlicher Urlaubsplan und gegebenenfalls auf die Monatsansicht und Jahresansicht Ihrer Abteilung. Ihr persönlicher Urlaubsplan ist als Urlaubsschein zu verstehen, den Sie sonst klassisch nutzen, um Urlaub zu beantragen und auf dem Sie die verfügbaren Urlaubstage sehen.
| Anwender |
| Urlaubsplanung |
| Persönlicher Urlaubsplan |
Urlaub beantragen, Wunschurlaub planen #
Möchten Sie neuen Urlaub beantragen oder Wunschurlaub eintragen, wählen Sie auf der Registerkarte Persönlicher Urlaubsplan den Button bzw. . Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren Urlaub eintragen können. Die Auswahl Urlaubswunsch steht Ihnen ggf. nicht zur Verfügung.
Wählen Sie den Zeitraum Ihres Urlaubs aus, indem Sie das gewünschte Datum eintragen oder klicken Sie links auf die daneben befindlichen Pfeile. Dabei brauchen Sie Feiertage oder Wochenenden nicht beachten. Diese Tage werden Ihnen nicht als Urlaubstage abgezogen. Sollte es sich bei Ihrem Urlaub um Sonderurlaub handeln, können Sie diesen über das nachfolgende Drop-Down-Menü auswählen. Die Bemerkungen dienen zur Übermittlung kurzer Texte oder für Sie zur Information und können optional ausgefüllt werden. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, die Option der halben Urlaubstage für das System hinzuzubuchen. Mit dieser Option geben Sie an, ob der erste und/oder letzte Urlaubstag als halber Tag beantragt werden soll.
Schließen Sie Ihre Eingaben mit bzw. bei einem Urlaubswunsch ab. Bei Wunschurlaub handelt es sich nicht um einen Antrag.
Urlaub ändern #
Möchten Sie einen eingetragenen Wunschurlaub beantragen oder einen bereits beantragten Urlaub ändern, so markieren Sie zunächst den betreffenden Eintrag und drücken Sie danach den Button . Geändert werden können nur Urlaube oder beantragte Urlaube, die in der Zukunft liegen und noch nicht genehmigt worden sind.
Jetzt können Sie z. B. die Art des Urlaubs oder den Zeitraum eines Urlaubs verändern. Nach dem Ändern wird nun Ihr bereits beantragter Urlaub storniert und ein neuer Antrag mit verändertem Zeitraum eingefügt.
Urlaub stornieren #
Urlaub kann immer dann storniert werden, wenn dieser in der Zukunft liegt. Hierbei ist der Status des Urlaubs nicht relevant, es sei denn, es handelt sich um bereits abgelehnten Urlaub. Benutzen Sie zum Stornieren eines Urlaubs im Kontextmenü den Button . Über eine Sicherheitsabfrage bestätigen Sie die gewünschte Stornierung.
