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Variablen für Kontakte und Personen

Voraussichtliche Lesezeit: 19 Minute(n)

Inhaltsverzeichnis

Die nachfolgenden Variablen werden in Dokumentenvorlagen und Systemvorlagen benötigt. Weitere Variablen können Sie über die Felderverwaltung direkt herausfinden.

Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:

Variablentyp
{$CONTACT.FELDVARIABLE} ✅ ✅ ❌
{$PERSON.FELDVARIABLE} ✅ ✅ ❌
{$ADDRESS.FELDVARIABLE} ✅ ✅ ❌
<#feldvariable#> ❌ ❌ ✅
Administrator

Kontakt / Firma #

Standardfelder
Feldvariable Feld im TecArt
{$CONTACT.COMPANY}
<#company#>		 Firma
{$CONTACT.DEPARTMENT}
<#department#>		 Abteilung
{$CONTACT.STREET}
<#street#>		 Adresse
{$CONTACT.POSTCODE}
<#postcode#>		 PLZ
{$CONTACT.CITY}
<#city#>		 Ort
{$CONTACT.REGION}
<#region#>		 Region
{$CONTACT.ISO_COUNTRY}
<#iso_country#>		 Land – es gibt eine weitere veraltete Variable country. Diese sollte nicht mehr verwendet werden.
{$CONTACT.NOTES}
<#notes#>		 Beschreibung
{$CONTACT.CATEGORY}
<#category#>		 Kategorie
{$CONTACT.BRANCH}
<#branch#>		 Branche
{$CONTACT.TYPE}
<#type#>		 Kontakttyp
{$CONTACT.REALNUMBER}
<#realnumber#>		 Nummer
{$CONTACT.USERID}
<#userid#>		 Verantwortlich
{$CONTACT.PHONE}
<#phone#>		 Telefon
{$CONTACT.FAX}
<#fax#>		 Telefax
{$CONTACT.EMAIL}
<#email#>		 E-Mail
{$CONTACT.EMAIL2}
<#email2#>		 E-Mail2
{$CONTACT.EMAIL3}
<#email3#>		 E-Mail3
{$CONTACT.WEBSITE}
<#website#>		 Internet
{$CONTACT.SUPERIOR}
<#superior#>		 Übergeordneter Kontakt (Kontaktverknüpfung)
{$CONTACT.LAST_ACTIVITY}
<#last_activity#>		 Letzte Aktivität zu einem Auftrag. Die Angabe des Datums mit Uhrzeit ist abhängig von denen in der Administration festgelegten zu beachtenden Aktivitäten.
{$CONTACT.ACTIVE}
<#active#>		 Aktiv – Kennzeichnet, ob ein Kontakt noch aktiv (Ja/1) oder Inaktiv (Nein/0) ist.
{$CONTACT.SUPPLIER_NUMBER_AT_CUSTOMER}
<#supplier_number_at_customer#>		 Lieferantennummer beim Kunden – Wird für E-Rechnung benötigt
{$CONTACT.CUSTOMER_NUMBER_AT_SUPPLIER}
<#customer_number_at_supplier#>		 Kundennummer beim Lieferanten – Wird für E-Rechnung benötigt
{$CONTACT.SEPA_CREDITOR_ID}
<#sepa_creditor_id#>		 SEPA-Gläubiger-ID – Wird für E-Rechnung benötigt
Benutzerdefinierte Felder
Feldvariable Feld im TecArt
{$CONTACT.USER30}
<#user30#>		 Hierbei handelt es sich um Beispiele von User-Variablen. Diese beginnen immer mit „user“ gefolgt von einer eindeutigen „ID“.
Gelöschte Benutzerfelder geben auch die Variable wieder frei. Beim Anlegen eines neuen benutzerdefinierten Feldes werden die Variablen wieder neu verwendet, können dann aber in einem anderen Zusammenhang stehen.
{$CONTACT.USER46}
<#user46#>
{$CONTACT.USER87}
<#user87#>
Ältere Standard-Variablen
Die nachfolgenden Variablen sind nicht mehr grundlegend im Einsatz und sollten bei Verwendung von Modulen, wie Rechnungen eher mit den Rechnungskonten verwendet werden.
Feldvariable Feld im TecArt
{$CONTACT.ACC_HOLDER}
<#acc_holder#>		 Kontoinhaber
{$CONTACT.ACC_NR}
<#acc_nr#>		 Kontonummer
{$CONTACT.BANKCODE}
<#bankcode#>		 Bankleitzahl
{$CONTACT.BANKNAME}
<#bankname#>		 Bankname
{$CONTACT.SWIFT}
<#swift#>		 SWIFT/BIC
{$CONTACT.IBAN}
<#iban#>		 IBAN
{$CONTACT.USTNR}
<#ustnr#>		 Steuernummer
{$CONTACT.COUNTRY}
<#country#>		 Land (alt) – s.o.

Personen #

Standardfelder
Feldvariable Feld im TecArt
{$PERSON.SALUTATION}
<#salutation#>		 Anrede
{$PERSON.FIRSTNAME}
<#firstname#>		 Vorname
{$PERSON.LASTNAME}
<#lastname#>		 Nachname
{$PERSON.NOTES}
<#notes#>		 Beschreibung
{$PERSON.STREET}
<#street#>		 Adresse
{$PERSON.POSTCODE}
<#postcode#>		 PLZ
{$PERSON.CITY}
<#city#>		 Ort
{$PERSON.REGION}
<#region#>		 Region
{$PERSON.ISO_COUNTRY}
<#iso_country#>		 Land – es gibt eine weitere veraltete Variable country. Diese sollte nicht mehr verwendet werden.
{$PERSON.PHONE}
<#phone#>		 Telefon
{$PERSON.FAX}
<#fax#>		 Fax direkt
{$PERSON.MOBILE}
<#mobile#>		 Mobiltelefon
{$PERSON.EMAIL}
<#email#>		 E-Mail
{$PERSON.EMAIL2}
<#email2#>		 E-Mail2
{$PERSON.EMAIL3}
<#email3#>		 E-Mail3
{$PERSON.POSITION}
<#position#>		 Position
{$PERSON.BIRTHDAY}
<#birthday#>		 Geburtstag – Die hier eingetragenen Daten werden auch für Funktionen des Startbildschirms verwendet.
{$PERSON.REALNUMBER}
<#realnumber#>		 Nummer
{$PERSON.TYPE}
<#type#>		 Kontakttyp
{$PERSON.DATA}
<#data#>		 Kontakt – ist die Verknüpfung der Person zu einem Kontakt
{$PERSON.ROLE}
<#role#>		 Rolle
{$PERSON.ACTIVE}
<#active#>		 Aktiv – Kennzeichnet, ob eine Person noch aktiv (Ja/1) oder Inaktiv (Nein/0) ist.
Benutzerdefinierte Felder
Feldvariable Feld im TecArt
{$PERSON.USER30}
<#user30#>		 Hierbei handelt es sich um Beispiele von User-Variablen. Diese beginnen immer mit „user“ gefolgt von einer eindeutigen „ID“.
Gelöschte Benutzerfelder geben auch die Variable wieder frei. Beim Anlegen eines neuen benutzerdefinierten Feldes werden die Variablen wieder neu verwendet, können dann aber in einem anderen Zusammenhang stehen.
{$PERSON.USER46}
<#user46#>
{$PERSON.USER87}
<#user87#>

Adresse #

Der Feldtyp address findet in Kombination mit den Kontakt- und Personendaten Anwendung. Verwenden Sie diesen Feldtyp, wenn die Firma eine Standortanschrift A besitzt und es Personen unter diesem Kontakt gibt mit einer Anschrift B.

Bei der Erstellung eines Dokumentes können Sie angeben, welche Adresse für die ausgewählte Person genutzt werden soll. Machen Sie keine Angabe oder wählen Sie Kontaktanschrift aus, dann wird die Kontaktanschrift genutzt, unabhängig von einer eventuell abweichenden Personenanschrift. Wählen Sie bei der Erstellung die Personenanschrift aus, so wird im Fall einer vorhandenen Personenanschrift diese verwendet. Gibt es jedoch für diese Person keine abweichende Anschrift wird automatisch die Kontaktanschrift gewählt.

Standardfelder
Feldvariable Feld im TecArt
{$ADDRESS.STREET} Adresse
{$ADDRESS.POSTCODE} PLZ
{$ADDRESS.CITY} Ort
{$ADDRESS.REGION} Region
{$ADDRESS.ISO_COUNTRY} Land
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