Öffentliche Ordner sind E-Mail-Ordner von abonnierten Projekten und Kontakten. Diese werden in der Ordnerstruktur des Moduls angezeigt. Im TecArt CRM gibt es nicht den öffentlichen Ordner. Diese sind immer auf der Basis der beiden Module. Sollten Sie einen öffentlichen Ordner in dem Sinne anderer E-Mail-Programme nutzen wollen, so empfehlen wir Ihnen die Nutzung entsprechender Projekte.
| Anwender |
Öffentliche Ordner abonnieren #
Die Einstellungen zu den öffentlichen Ordnern erreichen Sie über .
Für öffentliche Kontaktordner nutzen Sie dann den Button . Dieser öffnet das entsprechende Fenster für die Auswahl der Kontakte. Für die Auswahl der Projekte klicken Sie auf .
Suchen Sie in den Suchfeldern nach den gewünschten Kontakten bzw. Projekten und markieren Sie diese. Bestätigen Sie Ihr Abonnement mit oder nur , wenn Sie gleich weitere Objekte suchen wollen. Das E-Mail-Fenster wird danach aktualisiert und die abonnierten Kontakte oder Projekte werden in der Ordnerstruktur eingeblendet. Abonnierte Kontakte werden ocker und abonnierte Projekte grün dargestellt.
E-Mails zwischen Ordnern verschieben oder kopieren #
Sie können alle Arbeiten mit den E-Mails ausführen, wie Sie es innerhalb dieses Moduls gewohnt sind. Mehr erfahren Sie im Bereich E-Mail.
Sie können für jedes abonnierte Projekt oder jeden Kontakt eine beliebige Ordnerstruktur aufbauen. Die Ordnerstruktur wird in die Registerkarte E-Mail des jeweiligen Kontaktes oder Projektes übernommen.
Abonnement lösen #
Um ein Abonnement eines Kontaktes oder Projektes zu lösen, gehen Sie wie beim Abonnieren vor. Suchen Sie nach dem gewünschten Kontakt oder Projekt und entfernen Sie den Haken. Nach dem Speichern mit wird das Fenster wieder aktualisiert und das Abonnement ist gelöst.
