Um den gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von personenbezogenen Daten nachzukommen, legen Unternehmen individuell fest, wann welche Daten gelöscht werden.
Um Ihnen die Durchführung zu erleichtern, stellen wir Ihnen die Einstellungen für Löschfristen zur Verfügung. Keine Angst – die Daten werden nie automatisiert gelöscht.
Anhand Ihrer Löschfristen schlägt das TecArt CRM die Datensätze vor, die den von Ihnen administrierten Kriterien entsprechen. Sie haben die Wahl, ob Sie die entsprechenden Datensätze löschen.
| Administrator |
Löschfristen anlegen und bearbeiten #
| Button | Funktion |
|---|
| Legen Sie mit diesem Button neue Löschfristen an. |
| Durch Klick auf diesen Button öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die Löschfrist bearbeiten können. |
| Erstellt eine neue Löschfrist auf Basis der aktuellen Löschfrist. Diese können Sie infolge dessen bearbeiten, um einen anderen Fall abzudecken. |
| Mit Betätigung erfolgt eine Sicherheitsabfrage vor dem Löschen und Sie können diese Bestätigen bzw. den Vorgang noch abbrechen. |
| Über diesen Button wird der gewählte Filter neu ausgeführt. |
Wenn Sie eine neue Löschfrist anlegen oder eine bestehende bearbeiten, gleicht das sich öffnende Fenster den Ihnen bekannten Filtern.
Löschfristen ausführen #
Die im vorherigen Abschnitt gemachten Einstellungen geben Ihnen nun eine Liste aller zu löschenden Objekte aus.
Sie können den Datensatz mit einem Doppelklick öffnen, um ihn sich noch einmal anzusehen.
Mit dem Rechtsklick auf eine Zeile haben Sie die Möglichkeit, diesen Datensatz zu löschen. Nutzen Sie alternativ die Umschalt– oder Strg-Taste, um mehrere Datensätze auszuwählen. In der oberen Toolbar und im Kontextmenü finden Sie den Button .
Natürlich können Sie auch ohne Markierung .
